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オフィスソフト活用コンサル

今や、どこの会社でも使っているオフィスソフト。
特に表計算のEXCELや、データベースソフトのACCESSは自前でできる業務効率化の第一歩です。

オフィスソフトを使って業務効率化を進めている企業が多い反面、
　　・　「表計算は活用しているものの、もっと省力化できそうな気がする」
　　・　「社内にEXCELを操作できる人材はいるのに、業務効率化につながるようなツールを作ることができない」
というお話をよく耳にします。

当サービスでは業務分析を行い、オフィスソフトを活用するための方策をアドバイスいたします。
アドバイス後、実際に使用するツールを提供することも可能ですし、「そこまで分かれば自分で作れそうだ」という場合は企業さん自身におつくり頂いても構いません。

コンサルティングの内容

サービス内容

本サービスは『業務分析』、『活用方法のご提案』、『ツールの作成』という3つのステップでサービスを提供します。
「やり方さえ教えてもらえればオフィスソフトを活用したツール自分で開発する」という企業さんの場合は、『活用方法のご提案』までお手伝いします。
企業さんの状況、技術力等にあわせて、必要なサービスだけをご利用いただいています。

業務分析
現在の業務を分析し、オフィスソフトを活用できる分野の分析を行います。

　　◇業務の流れや、作業手順、作業時間などを確認します
　　◇業務ルールや制約事項を確認し、オフィスソフトが活用できる分野を明確化します

活用方法のご提案
「どの業務に対して、どのような方法を採用すればオフィスソフトを有効活用できるのか」をドキュメント化し、アドバイスいたします。

　　◇オフィスソフトを有効活用するための新しい業務フローや作業手順をご提案します
　　◇ExcelやAccessの使い分けや、具体的なツールの作り方などを提示します

ツールの作成
分析・アドバイスした内容に従って、実際に使用するツール（ExcelやAccess等）をご提供します。

　　◇実際に使用するツールを作成し、ご提供します
　　◇ツールの使用方法について現地指導を行います

費用

オフィスソフトによって業務効率化が図られるかどうかは事前にお問い合わせください。
事前相談・確認に関しては無料対応ですが、現地での確認が必要な場合などはそれに要する経費を頂く場合があります。


『業務分析』の最低料金は5万円です。
業務範囲や業務量に応じてその後の費用が変動します。大まかな費用に関しては『事前相談』の段階でご提示します。

当サービスの効果

これまで人手に頼っていた作業を自動化することで、時間短縮による経費の削減、ミスの削減による品質向上等が期待できます。
また、オフィスソフトの操作技術を持ちながらも、業務効率化に活かせなかった企業さんでも手軽に業務効率化を図ることが可能です。

関連情報
・Blog Archive ≫ ACCESSで受注管理・在庫管理システムを構築
・コスト削減だけでなく、電子的な作業によりミスが削減し、取引先拡大に成功した事例
・ACCESSでPOSレジを作成


このような企業さんにオススメします

作業効率を向上し、省力化を推進したい企業

いかに該当するケースであれば、EXCELやACCESS等のオフィスソフトを活用することで、単純作業の自動化や省力化を図ることが可能です。
  • 表計算は活用しているものの、もっと省力化できそうな気がする
  • 社内に紙の伝票がたくさんあり、手作業で集計している
  • 数字の集計・合計・照合といった作業に時間を取られている
  • パソコン画面に表示されているデータやプリンタで印刷されたデータを、手作業で入力しなおしている
  • 「EXCELやACCESSを使えば・・」とアドバイスされているが、どのように使えばよいか分からない

業務効率を大幅に改善したい企業

次に該当するようであれば、EXCELやACCESS等のオフィスソフトを活用することで、業務全体の改善できそうです。
  • 数百万のシステム投資の前に、簡単・低価格でシステム化できるものから改善してしまいたい
  • 社内にEXCELを操作できる人材はいるので、このノウハウを活かして自社で簡単なシステムを構築したい
  • 既にオフィスソフトを有効活用しているが、企業間・部門間の情報交換は紙で行っている


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